为进一步提升实名制系统数据的完整性、及时性、准确性,肥西县不断夯实数据基础,加强动态管理,“四强化”做实做细实名制信息数据管理维护,为机构编制科学决策、优化编制资源配置提供可靠数据支撑。
强化日常维护,夯实数据基础。县委编办明确专人负责实名制平台日常维护,尤其是在机构改革和事业单位改革等大项改革任务后,及时对照各部门最新的“三定”规定和职能机构编制调整文件,对涉改机关事业单位的机构信息、编制情况、职数情况、内设机构等内容及时进行调整维护,做到文件下达与数据维护同步更新,力求实名制平台各类信息更新及时、准确。
强化审核把关,规范工作流程。制发《肥西县机构编制实名制管理系统操作说明》等培训材料,对各单位组织人事干部进行“点对点”“一对一”指导,确保及时准确掌握各项操作流程。各单位专人负责及时做好人员出入编等业务申报,县委编办设置“初审岗”和“终审岗”,对各部门申报事项经初审无误后,由终审岗再一次审核确认,确保人员转接及时有序、数据精准全面。
强化监督检查,压实工作责任。加强与组织、人社、财政等部门沟通联动,定期梳理检查实名制系统数据,及时督促有关部门做好查缺补漏、勘误校正等工作,确保系统数据和实际人员台账的一致性和时效性。同时,将各单位实名制平台更新维护情况作为机构编制督查重要内容,通过编发工作简报等形式对于极少数单位出现的更新不及时、维护不到位等情况在全县范围内进行通报。
强化数据应用,释放数据价值。充分利用实名制管理系统数据查询、统计报表等功能,适时监测超空编、领导职数空缺、年度退休人数等情况,做好数据分析比对工作。围绕严控总量、优化配置、保障重点等内容,加大对机构编制数据的分析研判,推动实名制管理系统从简单的“物理应用”转化为管活管好机构编制资源的“化学应用”,为推动机构编制管理高质量发展加油添力。